RÉPONSES AUX
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES
Bureau général de Toronto
Le bureau général de Toronto est situé à 5160 Yonge St, 14ème étage, Toronto, Ontario, M2N 6L9 et sont accessibles par le métro TTC (accès souterrain via la station de métro North York Centre (extrémité nord).
Si vous conduisez, un parking payant est disponible. Entrez dans le parking à Park Home Ave et obtenez un ticket d'entrée. Suivez les indications pour le 5160 Yonge et garez-vous n'importe où sur les places P2, P3 ou P4. Prenez l'ascenseur jusqu'à « M » et dirigez-vous à gauche vers les ascenseurs du 5160.
Après le premier jour, vous pouvez demander une place de parking payante dans notre bâtiment, mais il y a une liste d'attente. Le stationnement est une dépense personnelle, sauf si vous occupez un rôle éligible dans le cadre du programme d'indemnités et de remboursement de transport. Votre manager vous confirmera si votre poste est admissible au programme d'indemnités et de remboursement de transport, et vous recevrez un courriel le premier jour de votre arrivée de pgcarsandparking.im@pg.com confirmant votre niveau dans le programme.
Centre de distribution/mélange de Brantford (59 Fen Ridge Ct, Brantford, ON N3V 1G2)
Le centre de distribution/mélange de Brantford dispose d'un parking gratuit sur place.
Le bureau général de Toronto est situé à 5160 Yonge St, 14ème étage, Toronto, Ontario, M2N 6L9 et sont accessibles par le métro TTC (accès souterrain via la station de métro North York Centre (extrémité nord).
Si vous conduisez, un parking payant est disponible. Entrez dans le parking à Park Home Ave et obtenez un ticket d'entrée. Suivez les indications pour le 5160 Yonge et garez-vous n'importe où sur les places P2, P3 ou P4. Prenez l'ascenseur jusqu'à « M » et dirigez-vous à gauche vers les ascenseurs du 5160.
Après le premier jour, vous pouvez demander une place de parking payante dans notre bâtiment, mais il y a une liste d'attente. Le stationnement est une dépense personnelle, sauf si vous occupez un rôle éligible dans le cadre du programme d'indemnités et de remboursement de transport. Votre manager vous confirmera si votre poste est admissible au programme d'indemnités et de remboursement de transport, et vous recevrez un courriel le premier jour de votre arrivée de pgcarsandparking.im@pg.com confirmant votre niveau dans le programme.
Centre de distribution/mélange de Brantford (59 Fen Ridge Ct, Brantford, ON N3V 1G2)
Le centre de distribution/mélange de Brantford dispose d'un parking gratuit sur place.
Chez P&G, nous avons un modèle de travail hybride où les employés ont la possibilité de travailler à domicile et de travailler depuis le bureau. Ces deux arrangements ne sont pas interchangeables car chacun présente des avantages uniques. Les individus sont habilités à travailler avec leurs managers pour déterminer où ils peuvent faire de leur mieux, en fonction des tâches à accomplir, des besoins de flexibilité, des besoins de l'entreprise et des Core Days de l'équipe. Vérifiez auprès de votre responsable quels jours sont ces "Core Days", c’est-à-dire lorsque votre équipe se réunit au bureau. Nous espérons que chaque employés travaillent au moins 40% du temps au bureau.
L’admissibilité du programme est basée sur le rôle de l'employé qui l'oblige A) de travailler en dehors des heures normales de travail (par exemple, un poste qui ne se trouve pas dans le même fuseau horaire, un poste qui exige que le membre du personnel soit disponible sur appel, etc.), B) de travailler à l’extérieur des bureaux de P&G, ce qui l’empêche d’avoir accès a ses courriels régulièrement pendant des périodes prolongées, ou C) de répondre à des courriels ou des appels téléphoniques en urgence (par exemple, en dehors des heures normales de travail).
L'employé soumet une demande avec l'approbation du responsable, suite à la formation / le processus nécessaire et reçoit 47.00 $ par paie pour l'utilisation de leurs téléphone personnel pour le travail. Également, vous aurez un numéro de téléphone attribué à l'entreprise où vous pourriez faire et recevoir des appels par Microsoft Teams et ce numéro pourra être transféré à votre téléphone personnel si vous le souhaitez.
L'employé soumet une demande avec l'approbation du responsable, suite à la formation / le processus nécessaire et reçoit 47.00 $ par paie pour l'utilisation de leurs téléphone personnel pour le travail. Également, vous aurez un numéro de téléphone attribué à l'entreprise où vous pourriez faire et recevoir des appels par Microsoft Teams et ce numéro pourra être transféré à votre téléphone personnel si vous le souhaitez.
Le travail à la maison est un choix offert au membre du personnel et l’entreprise propose des lieux de travail favorisant un environnement productif, si l’environnement à domicile d’un membre du personnel n’est pas adapté en conséquence. Par conséquent, le soutien financier prévu par cette politique n’est pas destiné à couvrir toutes les dépenses associées au travail à la maison.
En ce qui concerne le personnel qui choisit de travailler à l’extérieur d’un bureau P&G, l’entreprise remboursera jusqu’à 325 $ pour les frais liés au matériel de travail à la maison pour la durée du service d’un membre du personnel, afin de favoriser la productivité de chaque membre du personnel et d’encourager la mise en place d’un bureau à domicile ergonomique.
Vous devriez vérifier en premier avec votre gestionnaire quels équipements, hormis l’ordinateur et le casque d’écoute fournis comme équipement de base, sont déterminés comme outils essentiels pour le travail et qui seront fournis par l’entreprise. Vous commanderez ces équipements par le biais d’un site Internet appelé Coupa lors de votre première journée. Cet équipement est considéré comme une propriété de l’entreprise.
Vous pourrez commander l’équipement supplémentaire par vous-même en utilisant une méthode de paiement personnelle et soumettre un reçu ou un rapport de dépenses par le biais de l’application de dépenses internes « Concur » pour une approbation par votre supérieur immédiat.
Ces équipements seront gardés comme des actifs personnels et comprendront :
En ce qui concerne le personnel qui choisit de travailler à l’extérieur d’un bureau P&G, l’entreprise remboursera jusqu’à 325 $ pour les frais liés au matériel de travail à la maison pour la durée du service d’un membre du personnel, afin de favoriser la productivité de chaque membre du personnel et d’encourager la mise en place d’un bureau à domicile ergonomique.
Vous devriez vérifier en premier avec votre gestionnaire quels équipements, hormis l’ordinateur et le casque d’écoute fournis comme équipement de base, sont déterminés comme outils essentiels pour le travail et qui seront fournis par l’entreprise. Vous commanderez ces équipements par le biais d’un site Internet appelé Coupa lors de votre première journée. Cet équipement est considéré comme une propriété de l’entreprise.
Vous pourrez commander l’équipement supplémentaire par vous-même en utilisant une méthode de paiement personnelle et soumettre un reçu ou un rapport de dépenses par le biais de l’application de dépenses internes « Concur » pour une approbation par votre supérieur immédiat.
Ces équipements seront gardés comme des actifs personnels et comprendront :
- Mobilier ergonomique, y compris des fauteuils et des dessus de bureau
- Écrans
- Lampes de bureau
- Taxes et frais d’expédition et de manutention associés à l’achat des articles admissibles
Articles non compris : Clavier
Il est attendu des employés qu’ils portent, quotidiennement, une tenue convenable en fonction des activités à réaliser. La responsabilité de porter une tenue appropriée revient à chaque membre du personnel. Nous nous attendons à ce que les membres du personnel portent une tenue professionnelle et respectueuse. Les supérieurs immédiats jouent un rôle essentiel pour conseiller les individus et aborder leurs inquiétudes si leur tenue semble inappropriée ou offensante.
SANTÉ ET BIEN-ÊTRE
Dès le premier jour, les nouveaux employés sont automatiquement inscrits à une couverture santé et dentaire unique avec des options par défaut. Les nouveaux employés peuvent compléter leur inscription aux prestations dans les 30 jours suivant la réception du courriel de bienvenue de l’administrateur des prestations, pour ajouter des personnes à charge admissibles et mettre à jour les options de couverture des prestations en fonction de leurs besoins.
Notre administrateur des prestations de soins de santé et dentaires est Manuvie. L’assurance vie et les prestations facultatives telles que l’assurance pour maladies graves et accidents sont assurées auprès de l’Industrielle Alliance.
Les nouveaux employés bénéficient par défaut de l’option de couverture d’invalidité de base, qui offre 65 % du salaire de base de l’employé avant l’invalidité. Lors de l’inscription aux prestations, les nouveaux employés peuvent choisir l’option améliorée offrant 70 % du salaire de base. Aucune preuve d’assurabilité pour augmenter les prestations d’invalidité ne sera requise pour l’inscription du nouvel employé dans les 31 jours suivant la réception du courriel de bienvenue de Manuvie. Une preuve d’assurabilité sera requise pour toute augmentation demandée après l’inscription du nouvel employé.
Oui, si vous choisissez de ne pas vous inscrire à Invalidité dans les 30 premiers jours de votre emploi, vous aurez la possibilité de vous inscrire l'année suivante lors de l'inscription annuelle. Cependant, si vous ne vous inscrivez pas dans les 30 jours suivant votre emploi, une preuve médicale d'assurabilité (MEOI) sera requise pour une inscription ultérieure.
Nous avons une mentalité où le personnel passe en premier, afin de nous assurer de leur bien-être. Notre réseau « La force de l’esprit » soutient tout notre personnel par l’entremise d’initiatives, d’apprentissage sur la santé mentale et des « champions » de Power of Minds (POM) avec qui le personnel pourra se connecter pour des discussions individuelles. Tout le personnel permanent a accès au Programme d’aide aux familles et aux employés (PAFE) pour des consultations confidentielles et des ressources afin de les aider avec des situations personnelles et/ou liées au travail. Ces services sont gérés par une entreprise externe. Nous encourageons notre personnel à tirer parti de ces ressources, de leur(s) gestionnaire(s) immédiat(s) et des services de santé.
SUJETS RELATIFS À LA RÉAFFECTATION
Le montant du paiement forfaitaire est calculé à l’aide des données les plus récentes et les plus précises, par un cabinet d’expert-conseil engagé par la Société, et est fondé sur la taille de la famille, la distance parcourue, le statut actuel du logement et les frais d’hébergement associés à l’emplacement de destination. Il couvre la distance parcourue pour la recherche d’un domicile, ainsi que les frais de séjour temporaire et du déménagement final. Vous pourrez garder tout montant non dépensé ; cependant, il tiendra de votre responsabilité de payer tout montant insuffisant.
Vous pouvez utiliser le transporteur de biens ménagers approuvé par la Société pour emballer, déplacer des « biens et meubles » ménagers utilisés pour équiper, meubler ou entretenir une résidence principale ou vous pouvez prendre des dispositions pour déplacer des biens personnellement en louant un camion et, ce faisant, recevoir un remboursement de la location du camion, du matériel d’emballage et de l’essence pour un aller simple du lieu de départ au lieu de destination. Certains articles difficiles à expédier ne sont pas admissibles : vous pouvez communiquer avec le conseiller en réaffectation pour plus d’informations.
Un arrangement pour couple séparé est généralement autorisé pour une durée maximale de 3 mois et de manière permanente si votre conjoint(e) ou partenaire domestique déménage avec vous vers le lieu de destination. S’il est approuvé, un fonds de voyage provisoire sera créé pour un voyage aller-retour au lieu de départ toutes les 2 semaines (tant qu’il reste au moins 2 semaines à la durée de la réaffectation) pour la durée de la période de séparation du couple approuvée.
Un partenaire domestique est défini comme quelqu'un qui vit avec vous dans un rôle comme celui d'un partenaire de mariage depuis au moins 12 mois.
Non, la réaffectation varie d’une personne à l’autre et est basée sur la taille de la famille, la distance parcourue, le statut actuel du logement et les coûts d’hébergement associés à l’emplacement de destination.
La Société inclura, dans le paiement forfaitaire, sept (7) jours pour un logement temporaire pour les propriétaires et trois (3) jours pour les locataires. Ce nombre de jours représente une utilisation standard pour les nouveaux employés.
Le processus de réaffectation ne débutera qu’une fois que vous aurez accepté votre offre, que vous aurez répondu avec succès aux conditions de votre offre, que vous aurez confirmé une date de début et que vous aurez été assigné(e) à un poste précis. Vous devrez ensuite communiquer avec P&G 30-60 jours avant votre prise de poste pour amorcer votre réaffectation et vous serez contacté(e) dans les 72 heures ouvrables par Cartus (notre entreprise de réaffectation). Un(e) consultant(e) en réaffectation vous sera assigné(e) qui sera votre intermédiaire principal pour toutes les questions liées à la réaffectation et qui vous assistera tout au long du processus de réaffectation.
RÉGIMES DE RETRAITE
Le montant du paiement forfaitaire est calculé à l’aide des données les plus récentes et les plus précises, par un cabinet d’expert-conseil engagé par la Société, et est fondé sur la taille de la famille, la distance parcourue, le statut actuel du logement et les frais d’hébergement associés à l’emplacement de destination. Il couvre la distance parcourue pour la recherche d’un domicile, ainsi que les frais de séjour temporaire et du déménagement final. Vous pourrez garder tout montant non dépensé ; cependant, il tiendra de votre responsabilité de payer tout montant insuffisant.
Vous pouvez utiliser le transporteur de biens ménagers approuvé par la Société pour emballer, déplacer des « biens et meubles » ménagers utilisés pour équiper, meubler ou entretenir une résidence principale ou vous pouvez prendre des dispositions pour déplacer des biens personnellement en louant un camion et, ce faisant, recevoir un remboursement de la location du camion, du matériel d’emballage et de l’essence pour un aller simple du lieu de départ au lieu de destination. Certains articles difficiles à expédier ne sont pas admissibles : vous pouvez communiquer avec le conseiller en réaffectation pour plus d’informations.
Un arrangement pour couple séparé est généralement autorisé pour une durée maximale de 3 mois et de manière permanente si votre conjoint(e) ou partenaire domestique déménage avec vous vers le lieu de destination. S’il est approuvé, un fonds de voyage provisoire sera créé pour un voyage aller-retour au lieu de départ toutes les 2 semaines (tant qu’il reste au moins 2 semaines à la durée de la réaffectation) pour la durée de la période de séparation du couple approuvée.
Un partenaire domestique est défini comme quelqu'un qui vit avec vous dans un rôle comme celui d'un partenaire de mariage depuis au moins 12 mois.
Non, la réaffectation varie d’une personne à l’autre et est basée sur la taille de la famille, la distance parcourue, le statut actuel du logement et les coûts d’hébergement associés à l’emplacement de destination.
La Société inclura, dans le paiement forfaitaire, sept (7) jours pour un logement temporaire pour les propriétaires et trois (3) jours pour les locataires. Ce nombre de jours représente une utilisation standard pour les nouveaux employés.
Le processus de réaffectation ne débutera qu’une fois que vous aurez accepté votre offre, que vous aurez répondu avec succès aux conditions de votre offre, que vous aurez confirmé une date de début et que vous aurez été assigné(e) à un poste précis. Vous devrez ensuite communiquer avec P&G 30-60 jours avant votre prise de poste pour amorcer votre réaffectation et vous serez contacté(e) dans les 72 heures ouvrables par Cartus (notre entreprise de réaffectation). Un(e) consultant(e) en réaffectation vous sera assigné(e) qui sera votre intermédiaire principal pour toutes les questions liées à la réaffectation et qui vous assistera tout au long du processus de réaffectation.
CONGÉS PAYÉS
Les nouveaux employés sont admissibles à recevoir une allocation de vacances annuelles jusqu’à un maximum de 15 jours (augmentent à 20 jours a la cinquième année), calculés au prorata en fonction du trimestre au cours duquel ils commencent du travail (sauf indication contraire de la letter d’offre).
En savoir plus ici.
En savoir plus ici.